Tutorial - PD Ibu Hamil

1

🔐 Login ke Sistem

Langkah pertama untuk mengakses sistem PENAPA DIGITAL adalah melakukan login dengan kredensial yang telah diberikan oleh administrator.

Langkah-langkah Login:

Buka browser dan akses URL sistem PENAPA DIGITAL
Masukkan email yang telah terdaftar di kolom "Email"
Masukkan password yang benar di kolom "Password"
Klik tombol "Login" untuk masuk ke sistem
Tunggu verifikasi dan Anda akan diarahkan ke dashboard

💡 Tips Login:

Pastikan Caps Lock tidak aktif saat mengetik password
Periksa ejaan email dengan teliti
Gunakan browser terbaru untuk performa optimal
Pastikan koneksi internet stabil

⚠️ Troubleshooting:

Jika login gagal, periksa kembali email dan password. Jika masih bermasalah, hubungi administrator untuk reset password atau aktivasi akun.

2

📊 Dashboard Utama

Setelah login berhasil, Anda akan diarahkan ke dashboard utama yang merupakan pusat informasi dan navigasi sistem.

Komponen Dashboard:

📈

Statistik Kehamilan

Menampilkan jumlah ibu hamil aktif, risiko tinggi, normal, dan data statistik lainnya dalam bentuk card dan grafik.

🗺️

Peta Digital

Visualisasi sebaran ibu hamil berdasarkan lokasi geografis dengan marker berwarna sesuai tingkat risiko.

📊

Grafik Trend

Menampilkan perkembangan data pemeriksaan bulanan dan trend kesehatan ibu hamil dari waktu ke waktu.

🔔

Notifikasi

Pengingat jadwal pemeriksaan, tindak lanjut, dan alert untuk kasus yang memerlukan perhatian khusus.

⚡

Quick Actions

Akses cepat ke fitur yang sering digunakan seperti tambah pasien baru, input pemeriksaan, dan generate laporan.

📋

Recent Activities

Daftar aktivitas terbaru dalam sistem seperti pemeriksaan yang baru dilakukan dan data yang baru ditambahkan.

✅ Navigasi Dashboard:

Gunakan menu sidebar untuk navigasi antar halaman
Klik pada card statistik untuk melihat detail
Hover pada grafik untuk melihat data detail
Klik notifikasi untuk melihat detail dan tindak lanjut

3

📋 Mengelola Data Master

Data Master adalah fondasi sistem yang berisi semua data referensi yang dibutuhkan untuk operasional sistem pemantauan kesehatan ibu hamil.

Jenis Data Master:

👩

Data Pasien

Informasi lengkap ibu hamil: identitas, kontak, riwayat kehamilan, dan data medis dasar.

👨‍⚕️

Data Dokter

Profil dokter, spesialisasi, jadwal praktik, dan informasi kontak untuk rujukan.

👩‍⚕️

Data Kader

Informasi kader posyandu, wilayah kerja, dan jadwal kegiatan di masyarakat.

🏥

Data Posyandu

Lokasi posyandu, jadwal operasional, fasilitas yang tersedia, dan coverage area.

🏥

Data Puskesmas

Informasi puskesmas, layanan yang tersedia, jam operasional, dan wilayah kerja.

🏥

Data Rumah Sakit

Fasilitas rujukan untuk kasus risiko tinggi, spesialisasi, dan kapasitas pelayanan.

Cara Mengelola Data Master:

Akses Menu Data Master dari sidebar navigasi
Pilih jenis data yang ingin dikelola (Pasien, Dokter, dll.)
Untuk menambah data baru:
- Klik tombol "Tambah" atau ikon "+"
- Isi form dengan data lengkap dan akurat
- Upload foto/dokumen jika diperlukan
- Klik "Simpan" untuk menyimpan data
Untuk mengedit data:
- Cari data yang ingin diedit
- Klik tombol "Edit" atau ikon pensil
- Ubah data yang diperlukan
- Klik "Update" untuk menyimpan perubahan
Untuk menghapus data:
- Pilih data yang ingin dihapus
- Klik tombol "Hapus" atau ikon tempat sampah
- Konfirmasi penghapusan

⚠️ Penting untuk Data Master:

Pastikan data yang dimasukkan akurat dan lengkap
Verifikasi NIK dan data identitas sebelum menyimpan
Backup data secara berkala
Hanya pengguna dengan hak akses yang dapat mengelola data master

4

🩺 Melakukan Pemeriksaan

Fitur pemeriksaan adalah inti dari sistem PENAPA DIGITAL untuk mencatat dan memantau kondisi kesehatan ibu hamil secara komprehensif.

Jenis Pemeriksaan:

🤰

Pemeriksaan ANC

Antenatal Care meliputi pemeriksaan rutin kehamilan, pengukuran vital sign, dan monitoring perkembangan janin.

🧪

Pemeriksaan Lab

Hasil laboratorium seperti HB, protein urin, gula darah, dan pemeriksaan penunjang lainnya.

📡

Pemeriksaan USG

Ultrasonografi untuk monitoring perkembangan janin, posisi, dan deteksi kelainan.

🩺

Pemeriksaan Fisik

Pemeriksaan fisik umum, pengukuran antropometri, dan assessment kondisi ibu hamil.

Langkah Melakukan Pemeriksaan:

Akses Menu Pemeriksaan
- Klik menu "Periksa" atau "Pemeriksaan" di sidebar
- Pilih "Pemeriksaan Baru" atau "Input Pemeriksaan"
Cari Data Pasien
- Masukkan NIK, nama, atau nomor rekam medis
- Klik "Cari" atau tekan Enter
- Pilih pasien dari hasil pencarian
Isi Form Pemeriksaan
- Pilih jenis pemeriksaan yang akan dilakukan
- Isi data pemeriksaan sesuai hasil yang diperoleh
- Masukkan keluhan dan anamnesis
- Input hasil pemeriksaan fisik dan penunjang
Penilaian Risiko
- Sistem akan otomatis menghitung skor risiko
- Review hasil penilaian risiko
- Tambahkan catatan khusus jika diperlukan
Rencana Tindak Lanjut
- Tentukan jadwal pemeriksaan berikutnya
- Atur reminder untuk pasien
- Buat rujukan jika diperlukan
Simpan Data
- Review semua data yang telah diinput
- Klik "Simpan" untuk menyimpan pemeriksaan
- Data akan otomatis terintegrasi dengan peta digital

✅ Fitur Otomatis Sistem:

Perhitungan skor risiko berdasarkan parameter medis
Integrasi otomatis dengan peta digital
Reminder otomatis untuk jadwal kontrol
Alert untuk kasus risiko tinggi
Riwayat pemeriksaan lengkap

5

🗺️ Menggunakan Peta Digital

Peta Digital adalah fitur unggulan sistem PENAPA DIGITAL yang memberikan visualisasi geografis untuk pemantauan dan analisis distribusi kesehatan ibu hamil.

Fitur Peta Digital:

📍

Marker Pasien

Setiap ibu hamil ditampilkan dengan marker berwarna: Hijau (normal), Kuning (risiko sedang), Merah (risiko tinggi).

🔍

Filter Data

Saring data berdasarkan usia kehamilan, tingkat risiko, wilayah, atau periode waktu tertentu.

🎯

Clustering

Pengelompokan otomatis marker untuk area dengan banyak pasien, memudahkan visualisasi data.

🏥

Layer Fasilitas

Tampilkan lokasi Puskesmas, Posyandu, dan Rumah Sakit untuk analisis aksesibilitas.

📊

Analisis Geografis

Identifikasi area dengan kebutuhan perhatian khusus berdasarkan sebaran dan tingkat risiko.

🔎

Pencarian Lokasi

Cari alamat atau koordinat tertentu untuk fokus pada area spesifik.

Cara Menggunakan Peta Digital:

Akses Peta Digital
- Klik menu "Peta Digital" di sidebar
- Tunggu loading data dan rendering peta
Navigasi Peta
- Gunakan mouse wheel untuk zoom in/out
- Drag untuk menggeser tampilan peta
- Klik tombol zoom untuk kontrol presisi
Menggunakan Filter
- Buka panel filter di sebelah kiri
- Pilih kriteria filter yang diinginkan
- Klik "Apply Filter" untuk menerapkan
Melihat Detail Pasien
- Klik marker pasien pada peta
- Popup akan menampilkan informasi dasar
- Klik "Detail" untuk informasi lengkap
Mengaktifkan Layer
- Gunakan kontrol layer di pojok kanan atas
- Centang/uncentang layer yang diinginkan
- Sesuaikan transparansi jika diperlukan

💡 Tips Menggunakan Peta:

Gunakan filter untuk fokus pada data spesifik
Manfaatkan clustering untuk overview area luas
Aktifkan layer fasilitas untuk analisis aksesibilitas
Gunakan pencarian untuk navigasi cepat ke lokasi tertentu
Export peta untuk presentasi atau laporan

6

📈 Generate Laporan

Fitur laporan memungkinkan Anda membuat berbagai jenis laporan untuk analisis, evaluasi, dan pengambilan keputusan dalam program kesehatan ibu hamil.

Jenis Laporan Tersedia:

📅

Laporan Bulanan

Ringkasan aktivitas pemeriksaan, jumlah kunjungan, dan pencapaian target per bulan.

⚠️

Laporan Risiko Tinggi

Daftar ibu hamil dengan kondisi berisiko tinggi yang memerlukan perhatian khusus.

🗺️

Laporan Geografis

Analisis distribusi berdasarkan wilayah, pemetaan area prioritas, dan coverage area.

🤰

Laporan ANC

Cakupan dan kualitas pelayanan antenatal care, compliance kunjungan, dan outcome.

📊

Laporan Statistik

Analisis trend, perbandingan periode, dan indikator kinerja program kesehatan.

📋

Laporan Custom

Laporan sesuai kebutuhan dengan parameter dan filter yang dapat disesuaikan.

Langkah Generate Laporan:

Akses Menu Laporan
- Klik menu "Laporan" atau "Report" di sidebar
- Pilih "Generate Laporan" atau "Buat Laporan Baru"
Pilih Jenis Laporan
- Pilih template laporan yang diinginkan
- Atau pilih "Custom Report" untuk laporan khusus
Atur Parameter Laporan
- Tentukan periode waktu (tanggal mulai - selesai)
- Pilih wilayah atau area coverage
- Set filter tambahan sesuai kebutuhan
Konfigurasi Output
- Pilih format output (PDF, Excel, Word)
- Atur layout dan orientasi halaman
- Tentukan level detail yang diinginkan
Generate dan Preview
- Klik "Generate" untuk membuat laporan
- Tunggu proses pembuatan selesai
- Preview laporan sebelum download
Download dan Distribusi
- Download file laporan ke komputer
- Share atau email laporan jika diperlukan
- Simpan untuk arsip dan dokumentasi

✅ Keunggulan Sistem Laporan:

Generate otomatis dengan data real-time
Multiple format output (PDF, Excel, Word)
Template laporan yang dapat disesuaikan
Visualisasi data dengan grafik dan chart
Scheduling otomatis untuk laporan rutin
Export data mentah untuk analisis lanjutan

7

💡 Tips & Best Practices

Untuk memaksimalkan penggunaan sistem PENAPA DIGITAL, ikuti tips dan best practices berikut ini.

🔒

Keamanan Data

Selalu logout setelah selesai menggunakan sistem
Jangan bagikan kredensial login dengan orang lain
Gunakan password yang kuat dan unik
Ganti password secara berkala
Laporkan aktivitas mencurigakan ke administrator

📱

Akses Mobile

Sistem dapat diakses melalui smartphone
Gunakan browser modern untuk kompatibilitas
Pastikan koneksi internet stabil
Untuk input data besar, gunakan desktop
Manfaatkan fitur offline untuk area terpencil

💾

Backup Data

Sistem melakukan backup otomatis harian
Export data penting secara berkala
Simpan backup di lokasi terpisah
Verifikasi integritas data backup
Dokumentasikan prosedur recovery

🌐

Koneksi Internet

Pastikan koneksi internet stabil (min. 2 Mbps)
Gunakan koneksi backup jika tersedia
Monitor kualitas koneksi secara berkala
Laporkan masalah koneksi ke IT support
Manfaatkan fitur sync untuk data offline

🔄

Update Browser

Gunakan browser terbaru (Chrome, Firefox, Edge)
Enable automatic updates
Clear cache secara berkala
Disable ekstensi yang tidak perlu
Test kompatibilitas setelah update

📞

Support & Training

Hubungi support untuk masalah teknis
Ikuti training rutin untuk update fitur
Baca dokumentasi dan FAQ
Share knowledge dengan tim
Berikan feedback untuk improvement

🎯 Workflow Optimal:

Persiapan: Pastikan semua data master sudah lengkap
Input Data: Lakukan input pemeriksaan secara real-time
Monitoring: Gunakan dashboard untuk monitoring harian
Analisis: Manfaatkan peta digital untuk analisis geografis
Pelaporan: Generate laporan sesuai jadwal yang ditetapkan
Evaluasi: Review dan evaluasi data secara berkala

🎉 Selamat!

Anda telah menyelesaikan tutorial lengkap penggunaan sistem PENAPA DIGITAL. Dengan mengikuti panduan ini, Anda siap menggunakan semua fitur sistem untuk meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan ibu hamil di wilayah kerja Anda. Jangan ragu untuk kembali ke tutorial ini kapan saja atau hubungi tim support jika membutuhkan bantuan.

Tutorial Penggunaan Sistem

Daftar Tutorial